L'essentiel
- Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.
- Les PME et micro-entreprises devront les émettre à partir du 1er septembre 2027.
- Tout passe par une plateforme agréée, choisie par l'entreprise.
- Une facture qui aurait dû être électronique peut coûter 50 € d'amende, jusqu'à 15 000 € par an.
Le calendrier, selon la taille de l'entreprise
- 1er sept. 2026
Réception pour tous, émission pour les grandes entreprises et les ETI
Toutes les entreprises assujetties à la TVA, de la micro-entreprise au grand groupe, reçoivent les factures de leurs fournisseurs sous forme électronique. Les grandes entreprises et les ETI émettent aussi les leurs.
- 1er sept. 2027
Émission pour les PME et les micro-entreprises
Les PME et les micro-entreprises doivent à leur tour émettre leurs factures entre entreprises sous forme électronique.
L'émission électronique concerne les opérations entre entreprises établies en France et assujetties à la TVA, y compris celles qui bénéficient de la franchise en base de TVA.
Et les ventes aux particuliers ?
Les ventes aux particuliers et les opérations avec des clients établis à l'étranger relèvent d'une autre obligation : la transmission de données à l'administration, appelée e-reporting.
La plateforme agréée, passage obligé
Les factures électroniques passent obligatoirement par une plateforme agréée (PA, anciennement appelée plateforme de dématérialisation partenaire, ou PDP). C'est le seul intermédiaire reconnu par l'administration fiscale pour émettre, recevoir et transmettre les factures.
Un annuaire central permet de vérifier à quelle plateforme une entreprise, ou son client, est rattachée. Il est possible de changer de plateforme : la nouvelle est enregistrée en 15 jours ouvrables au plus.
Qu'est-ce qu'une facture électronique ?
Au sens de la réforme, une facture électronique réunit deux conditions.
Un format structuré
Factur-X (un PDF qui embarque les données de la facture), UBL ou CII : un logiciel peut en lire chaque information.
Une transmission par plateforme agréée
La facture part de la plateforme de l'émetteur et arrive sur celle du destinataire.
Un simple PDF envoyé par e-mail ne remplit pas ces conditions : il se lit à l'écran, mais aucun logiciel ne peut en extraire les informations de façon fiable.
Quatre nouvelles mentions sur les factures
Le numéro Siren du client
Lorsque le client est une entreprise.
L'adresse de livraison
Si elle diffère de l'adresse du client.
La nature des opérations
Livraison de biens, prestation de services, ou les deux.
L'option pour la TVA sur les débits
La mention « Option pour le paiement de la taxe d'après les débits », si l'entreprise a choisi ce régime.
Concrètement, vos fiches clients doivent contenir le Siren de chaque client professionnel, et votre outil de facturation doit savoir indiquer la nature de chaque opération.
Les sanctions prévues
La loi de finances pour 2026 (article 123) a relevé les amendes.
50 €
par facture qui aurait dû être émise sous forme électronique (15 € auparavant)
500 €
par transmission de données manquante (250 € auparavant)
15 000 €
plafond par année civile, pour chacune de ces deux amendes
Une entreprise qui n'a pas recours à une plateforme agréée reçoit une mise en demeure de trois mois, puis une amende de 500 €, puis 1 000 € tous les trois mois tant que la situation n'est pas régularisée.
Un droit à l'erreur
Une première infraction n'est pas sanctionnée si elle est réparée spontanément ou dans les 30 jours suivant une première demande de l'administration.
Ce qu'il faut faire maintenant
Vérifiez que vous avez une plateforme agréée pour recevoir vos factures
C'est obligatoire depuis le 1er septembre 2026, quelle que soit la taille de l'entreprise. Votre expert-comptable ou l'éditeur de votre logiciel de facturation peut vous dire où vous en êtes.
Contrôlez votre inscription dans l'annuaire
Et celle de vos principaux clients.
Complétez vos fiches clients
Le Siren de chaque client professionnel devient indispensable.
PME : préparez l'émission pour septembre 2027
Votre outil doit produire l'un des formats retenus et se raccorder à votre plateforme agréée.
Logiciel sur mesure : prévoyez le raccordement
Un logiciel métier, un extranet ou un espace client qui produit vos factures doit générer ces formats et se connecter à une plateforme agréée. Le logiciel lui-même n'a pas besoin d'être agréé : il peut être une « solution compatible », raccordée à une plateforme.
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Ilyes Nourine
Fondateur de Surtech, agence web et applications basée à Clermont-Ferrand, partout en France.
Sources
- Entreprendre.Service-Public.fr : comment se mettre en conformité avec l'obligation de facturation électronique ? (vérifié le 7 août 2026)
- Entreprendre.Service-Public.fr : mentions obligatoires sur une facture (vérifié le 11 août 2026)
- Entreprendre.Service-Public.fr : « Facturation électronique : les sanctions évoluent », 20 février 2026
- Légifrance : article 123 de la loi n° 2026-103 du 19 février 2026 de finances pour 2026
- France Num : comment bien choisir sa solution de facturation électronique